従業員等の個人情報の取扱いについて

1．個人情報の利用目的

• 従業員等（雇用形態に関係なく、役員及び従業員、派遣社員等の当社の業務に従事するものをいう。以下同じ。）からお預かりする個人情報は、当社事業において、以下の目的で利用いたします。

  1. ①取引先との円滑な取引関係を維持・構築し、取引を履行・管理するため
  2. ②社内の業務推進のため
  3. ③打ち合わせまたは研修の内容を記録・保管し、社内における情報共有に利用するため
  4. ④施設・設備・就労環境の保安または安全衛生を確保するため
  5. ⑤従業員等の人事管理、福利厚生の提供、社会保険関係の手続、その他適正な雇用管理のため
  6. ⑥個人情報保護法その他法令で認められた利用目的のため
  7. ⑦万が一のことがあった際の緊急連絡のため

• その他、当社が特別な利用目的で使用することを従業員等に通知または公表した場合に利用いたします。

2．安全管理措置

当社は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損を防止し、個人情報等を適切に管理するため、情報セキュリティ規程および個人情報管理規程に基づく安全管理措置を実施しています。

3．第三者への提供等

• 第三者への提供

  下記（2）（3）で定めるほか、以下の場合を除き、取得した個人情報等を第三者へ提供しません。

  1. ①事前に同意をいただいた場合
  2. ②個人情報保護法その他の法令で認められた場合

• 業務委託先

  利用目的を達成するために必要な範囲内において、当社の業務委託先に対し開示・提供することがあります。その場合、業務委託先に対し、秘密保持契約の締結などを行うとともに、従業員等の個人情報等を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。

• 共同利用

  １に記載した利用目的の範囲に限り、以下にそれぞれ定める範囲で従業員等の個人情報等を共同利用することがあります。下記に記載の項目以外について共同利用する場合には、別途通知もしくは公表いたします。共同利用する個人情報の管理責任者は、当社の業務部ゼネラルマネジャーです。

  1. ① サーモスグループ各社
     情報の項目：氏名、生年月日、住所、パスポート情報、VISA情報、TOEICスコア
     利用目的：人員配置の検討、出張者および出向者の人事管理のため
  2. ② 日本酸素ホールディングスグループ各社および三菱ケミカルグループ各社
     情報の項目：氏名、所属、メールアドレス、電話番号、研修受講歴、出向者情報（性別、生年月日、住所、経歴、資格等）
     利用目的：当社およびグループ各社の円滑な人財活用による適正な運営および安全管理措置を確立するため
  3. ③ 大陽日酸健康保険組合
     情報の項目：氏名、性別、生年月日、住所、所属、定期健康診断結果
     利用目的：従業員等の福利厚生の提供、社会保険関係の手続きのため
  4. ④ サーモス労働組合
     情報の項目：氏名、所属、住所、勤怠情報、基準内賃金、生年月日
     利用目的：従業員の労働組合活動のため

4．当社保有個人データの開示等の請求およびお問い合わせについて

当社が保有する個人情報等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等のご請求、または取扱いについてのお問い合わせ・苦情・ご相談をご希望の場合は、当社の個人情報相談窓口までご連絡ください。窓口の担当者および連絡先については、別途公開している情報セキュリティ体制図をご確認ください。

制定　2008年1月1日
改定　2024年4月1日

サーモス株式会社
東京都港区芝４－１－２３ 三田ＮＮビル
代表取締役社長　片岡　有二